Procedura organizowania i funkcjonowania kwalifikacyjnego kursu zawodowego

Procedura organizowania i funkcjonowania kwalifikacyjnego kursu zawodowego

PROPOZYCJA ROBOCZA - dokument nie jest aktem obowiązującym ZSZ nr 5. Wymaga uzgodnienia z kierownikiem szkolenia praktycznego, osobą odpowiedzialną za dokumentację kursu, organem prowadzącym i aktualną ofertą kwalifikacji.

Zespół Szkół Zawodowych nr 5 we Wrocławiu

Dotyczy: kwalifikacyjnych kursów zawodowych organizowanych przez ZSZ nr 5, w szczególności w kwalifikacjach właściwych dla zawodów fryzjerskich i handlowych.

Stan kwerendy: 24 lipca 2026 r.

1. Cel procedury

1. Procedura określa minimalny obieg czynności przy planowaniu, rekrutacji, prowadzeniu, zaliczaniu i dokumentowaniu kwalifikacyjnych kursów zawodowych.

2. Procedura ma zapewnić zgodność kursu z podstawą programową kształcenia w zawodzie, statutem szkoły, dokumentacją przebiegu nauczania i zasadami rekrutacji.

2. Podstawa prawna i statutowa

1. Prawo oświatowe, w szczególności przepisy o kształceniu ustawicznym w formach pozaszkolnych i kwalifikacyjnych kursach zawodowych.

2. Rozporządzenie MEN z dnia 19 marca 2019 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

3. Rozporządzenie MEiN z dnia 18 listopada 2022 r. w sprawie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego.

4. Rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania.

5. Statut ZSZ nr 5, w szczególności § 66.

3. Decyzja o uruchomieniu kursu

1. Dyrektor analizuje potrzebę uruchomienia kursu, uwzględniając:

1) kwalifikację i zawód;

2) minimalną liczbę kandydatów;

3) możliwości kadrowe i lokalowe;

4) dostępność pracowni, materiałów i wyposażenia;

5) zgodność z potrzebami rynku pracy i profilem szkoły.

2. Dyrektor wyznacza koordynatora kursu.

3. Koordynator przygotowuje kartę kursu obejmującą:

1) nazwę i symbol kwalifikacji;

2) liczbę godzin;

3) plan nauczania;

4) formę zajęć;

5) warunki zaliczenia;

6) wykaz prowadzących;

7) sposób dokumentowania.

4. Rekrutacja

1. Rekrutację prowadzi komisja powołana przez dyrektora, jeżeli wymagają tego przepisy albo przyjęte zasady organizacyjne.

2. Kandydat składa wniosek oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału.

3. Komisja albo osoba upoważniona weryfikuje kompletność dokumentów.

4. Lista kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych jest sporządzana w sposób zgodny z przepisami rekrutacyjnymi i zasadami ochrony danych osobowych.

5. Kandydat otrzymuje informację o terminie rozpoczęcia zajęć, regulaminie kursu, wymaganiach i zasadach zaliczenia.

5. Organizacja zajęć

1. Kurs prowadzi się zgodnie z planem nauczania i harmonogramem zatwierdzonym przez dyrektora.

2. Zajęcia mogą obejmować część teoretyczną i praktyczną.

3. Obecność słuchaczy dokumentuje się w dzienniku zajęć.

4. Zmiany w harmonogramie zatwierdza koordynator kursu albo dyrektor.

5. W przypadku zajęć praktycznych koordynator zapewnia zgodność stanowisk z wymaganiami BHP oraz podstawą programową.

6. Zwolnienia z części zajęć

1. Osoba podejmująca kształcenie może złożyć wniosek o zwolnienie z zajęć dotyczących efektów kształcenia zrealizowanych wcześniej, jeżeli przepisy i organizacja kursu na to pozwalają.

2. Decyzję organizacyjną w sprawie zwolnienia podejmuje dyrektor albo osoba upoważniona na podstawie przedstawionych dokumentów.

3. Zwolnienie odnotowuje się w dokumentacji kursu.

7. Zaliczenie kursu i zaświadczenie

1. Kurs kończy się zaliczeniem w formie ustalonej przez podmiot prowadzący kurs.

2. Warunki zaliczenia podaje się słuchaczom przed rozpoczęciem zajęć.

3. Osoba, która uzyska zaliczenie, otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego.

4. Dokumentację zaliczenia przechowuje się zgodnie z przepisami o dokumentacji przebiegu nauczania i instrukcją kancelaryjną.

8. Wzory załączników do opracowania

1. Wniosek o przyjęcie na kwalifikacyjny kurs zawodowy.

2. Karta kursu.

3. Harmonogram zajęć.

4. Lista słuchaczy.

5. Protokół zaliczenia.

6. Wniosek o zwolnienie z części zajęć.

Załączniki robocze

Podgląd i pliki do pobrania

PROC-05/Z-01

Wniosek o przyjęcie na kwalifikacyjny kurs zawodowy

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX

PROC-05/Z-02

Karta kwalifikacyjnego kursu zawodowego

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX

PROC-05/Z-03

Harmonogram zajęć KKZ

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX

PROC-05/Z-04

Lista słuchaczy KKZ

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX

PROC-05/Z-05

Protokół zaliczenia kwalifikacyjnego kursu zawodowego

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX

PROC-05/Z-06

Wniosek o zwolnienie z części zajęć KKZ

2 strony Podgląd PNG Pobierz DOCX