Wzory pism i formularzy

Pierwotne, rzeczowe udokumentowanie zdarzenia mogącego mieć znaczenie w postępowaniu dotyczącym ucznia.

Zawiadomienie strony o wszczęciu postępowania w sprawie możliwego skreślenia z listy uczniów.

Uporządkowany materiał do rozpatrzenia przez radę pedagogiczną przed podjęciem uchwały.

Formalne wystąpienie o opinię samorządu uczniowskiego wymaganą przed decyzją dyrektora.

Edytowalny szkielet decyzji zawierający elementy wymagane przez KPA; wymaga każdorazowej analizy prawnej.

Rozliczenie dokumentów, sprzętu, biblioteki i innych zobowiązań przy zakończeniu nauki.

Wniosek rodzica albo pełnoletniego ucznia składany wraz z orzeczeniem poradni.

Wewnętrzna karta organizacyjna do przełożenia zaleceń orzeczenia na plan nauczania.

Dokumentuje okres, wymiar, miejsce, nauczycieli i sposób organizacji indywidualnego nauczania.

Tygodniowy harmonogram zajęć z miejscem, nauczycielem i sposobem dokumentowania zmian.

Zapis uzgodnień z rodzicem albo pełnoletnim uczniem dotyczących organizacji zajęć.

Formularz kandydata z wyborem kwalifikacji i wykazem dokumentów.

Zbiorcza karta organizacyjna kursu: kwalifikacja, program, kadra, terminy i dokumentacja.

Plan terminów, godzin, tematów, prowadzących i sal dla kwalifikacyjnego kursu zawodowego.

Wewnętrzna lista osób przyjętych na kurs z ograniczonym zakresem danych.

Dokumentuje formę zaliczenia, wyniki i podstawę wydania zaświadczeń o ukończeniu kursu.

Wniosek słuchacza wraz z podstawą i dokumentami potwierdzającymi zrealizowane wcześniej efekty kształcenia.

Karta zgodna zakresem z załącznikiem do rozporządzenia z 25 maja 2018 r.

Załącznik do karty wycieczki z telefonami rodziców wymaganymi rozporządzeniem.

Zgoda obejmująca program, termin, transport i niezbędne informacje bezpieczeństwa.

Potwierdzenie przyjęcia obowiązków, znajomości programu i zasad bezpieczeństwa.

Ewidencja krótkich wyjść poza teren szkoły, które nie są wycieczkami.

Zestawienie wpłat, wydatków, dokumentów księgowych i sposobu rozliczenia różnicy.

Rzeczowy zapis sytuacji, obserwacji, działań ochronnych i powiadomień.

Zbiorcza karta zarządzania zdarzeniem: ryzyko, role, decyzje, kontakty i zamknięcie.

Kontrolowana lista numerów wewnętrznych i zewnętrznych z datą ostatniej weryfikacji.

Protokół decyzji zespołu z przydziałem zadań, terminów i sposobu monitorowania.

Plan wsparcia, monitorowania, komunikacji i zmian organizacyjnych po zakończeniu interwencji.

Bezpieczny redakcyjnie szablon komunikatu bez danych identyfikujących i niepotwierdzonych informacji.

Ewidencja dokumentacji przekazywanej przez komórkę organizacyjną do składnicy akt.

Wzór elementów opisu okładki teczki zgodny z układem normatywów kancelaryjnych.

Rejestr wydanych decyzji z kontrolą doręczenia, odwołania i ostateczności.

Ewidencja zamówienia, przyjęcia, powierzenia, zwrotu i likwidacji pieczęci.

Karta kontroli dostępu do dokumentacji ze wskazaniem celu, zakresu i terminu zwrotu.

Wykaz jednostek przeznaczonych do brakowania, przygotowany do wniosku o zgodę archiwum państwowego.