Procedura organizowania wyjść i wycieczek szkolnych

To jest propozycja robocza przygotowana na podstawie kwerendy. Nie jest jeszcze aktem obowiązującym szkoły i wymaga konfrontacji z dokumentami ZSZ nr 5 oraz weryfikacji prawnej.

Procedura organizowania wyjść i wycieczek szkolnych

PROPOZYCJA ROBOCZA - dokument nie jest aktem obowiązującym ZSZ nr 5. Wymaga dostosowania do regulacji organu prowadzącego, ubezpieczenia, przyjętych wzorów kart wycieczki i praktyki zatwierdzania wyjść w dzienniku elektronicznym.

Zespół Szkół Zawodowych nr 5 we Wrocławiu

Dotyczy: wyjść grupowych, wycieczek przedmiotowych, krajoznawczo-turystycznych, zawodowych, integracyjnych i innych form zajęć poza terenem szkoły.

Stan kwerendy: 24 lipca 2026 r.

1. Cel procedury

1. Procedura opisuje przygotowanie, zatwierdzanie, realizację i rozliczanie wyjść oraz wycieczek szkolnych.

2. Celem jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i słuchaczy, przejrzystej odpowiedzialności opiekunów oraz kompletnej dokumentacji.

2. Podstawa prawna i statutowa

1. Rozporządzenie MEN z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki.

2. Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach.

3. Statut ZSZ nr 5, w szczególności § 86 ust. 7 i § 119 ust. 14.

3. Rodzaje aktywności

1. Wyjście grupowe - krótkie wyjście poza teren szkoły, które nie jest wycieczką w rozumieniu przepisów o krajoznawstwie i turystyce.

2. Wycieczka przedmiotowa lub zawodowa - forma realizacji podstawy programowej, doradztwa zawodowego albo programu wychowawczo-profilaktycznego.

3. Wycieczka krajoznawczo-turystyczna - forma poznawania środowiska, kultury, historii, tradycji lub walorów przyrodniczych.

4. Wyjazd specjalistyczny - wyjazd wymagający dodatkowych warunków, np. zawody, konkursy, targi branżowe, praktyczne pokazy zawodowe.

4. Przygotowanie wyjścia lub wycieczki

1. Kierownik wycieczki przygotowuje program, trasę, listę uczestników, przewidywane koszty, zasady bezpieczeństwa i propozycję opiekunów.

2. Program powinien być dostosowany do wieku, stanu zdrowia, możliwości psychofizycznych oraz potrzeb edukacyjnych uczestników.

3. Kierownik sprawdza, czy wymagane są zgody rodziców uczniów niepełnoletnich.

4. W przypadku uczniów z chorobami przewlekłymi, niepełnosprawnościami albo szczególnymi potrzebami kierownik uzgadnia z rodzicami i dyrektorem warunki udziału.

5. Dyrektor zatwierdza wycieczkę przed jej rozpoczęciem.

5. Dokumentacja

1. Dla wycieczki przygotowuje się co najmniej:

1) kartę wycieczki;

2) program i harmonogram;

3) listę uczestników;

4) zgody rodziców, jeżeli są wymagane;

5) oświadczenia opiekunów o zapoznaniu się z obowiązkami;

6) informację o kosztach i sposobie rozliczenia, jeżeli dotyczy.

2. Dla wyjścia grupowego prowadzi się rejestr wyjść grupowych uczniów zawierający datę, miejsce, godzinę wyjścia lub zbiórki, cel lub program, godzinę powrotu, imiona i nazwiska opiekunów, liczbę uczniów oraz podpisy opiekunów i dyrektora.

3. Dokumentację przechowuje się zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

6. Obowiązki kierownika i opiekunów

1. Kierownik odpowiada za przygotowanie dokumentacji, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa i koordynację wycieczki.

2. Opiekun sprawuje stały nadzór nad powierzoną grupą.

3. Niedopuszczalne jest pozostawienie uczestników bez opieki.

4. W razie wypadku, zagubienia uczestnika, nagłego zachorowania lub innej sytuacji nadzwyczajnej kierownik niezwłocznie podejmuje działania ratunkowe, informuje dyrektora i dokumentuje zdarzenie.

7. Rozliczenie i ewaluacja

1. Po zakończeniu wycieczki kierownik przekazuje dokumentację do sekretariatu albo osoby wskazanej przez dyrektora.

2. Jeżeli wycieczka była finansowana ze środków uczestników, kierownik przygotowuje rozliczenie.

3. Wnioski dotyczące bezpieczeństwa i organizacji kolejnych wyjść przekazuje się dyrektorowi.

8. Wzory załączników do opracowania

1. Karta wycieczki.

2. Lista uczestników.

3. Zgoda rodzica.

4. Oświadczenie opiekuna.

5. Rejestr wyjść grupowych.

6. Rozliczenie wycieczki.

9. Źródła wykorzystane w kwerendzie

1. Rozporządzenie o krajoznawstwie i turystyce - https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2018/1055/text/O/D20181055.pdf

2. Rozporządzenie BHP w szkołach - https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2020/1604/text.html

3. Statut ZSZ nr 5, § 86 ust. 7 i § 119 ust. 14.

4. Przykładowe wykazy dokumentów szkół ponadpodstawowych: Zespół Szkół nr 32 im. K. K. Baczyńskiego - https://zs32.edu.pl/dokumenty-szkolne/