Procedura postępowania w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów

To jest propozycja robocza przygotowana na podstawie kwerendy. Nie jest jeszcze aktem obowiązującym szkoły i wymaga konfrontacji z dokumentami ZSZ nr 5 oraz weryfikacji prawnej.

Procedura postępowania w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów

PROPOZYCJA ROBOCZA - dokument nie jest aktem obowiązującym ZSZ nr 5. Wymaga sprawdzenia przez dyrektora, radę pedagogiczną, obsługę prawną szkoły oraz dostosowania do aktualnego brzmienia statutu i praktyki Dolnośląskiego Kuratorium Oświaty.

Zespół Szkół Zawodowych nr 5 we Wrocławiu

Dotyczy: Technikum nr 5, Branżowej Szkoły I stopnia nr 5 oraz Branżowej Szkoły II stopnia nr 5.

Stan kwerendy: 24 lipca 2026 r.

1. Cel procedury

1. Procedura opisuje czynności podejmowane przed wydaniem decyzji administracyjnej o skreśleniu ucznia z listy uczniów.

2. Procedura ma zapewnić:

1) zgodność działania szkoły z art. 68 ust. 2 Prawa oświatowego;

2) udokumentowanie wykorzystanych oddziaływań wychowawczych;

3) udział rady pedagogicznej i samorządu uczniowskiego;

4) zachowanie prawa ucznia i rodziców do informacji, wypowiedzenia się i wglądu w dokumenty sprawy.

3. Procedura nie zastępuje statutu. Skreślenie może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w statucie szkoły.

2. Podstawa prawna i statutowa

1. Art. 68 ust. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.

2. Przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczące postępowania dowodowego, decyzji administracyjnej, doręczeń i odwołań.

3. Statut Zespołu Szkół Zawodowych nr 5 we Wrocławiu, w szczególności § 88-89.

4. Regulamin Rady Pedagogicznej i Regulamin Samorządu Uczniowskiego.

3. Zasady ogólne

1. Skreślenie jest środkiem ostatecznym. Przed skierowaniem sprawy do rady pedagogicznej szkoła dokumentuje wcześniejsze działania wychowawcze, pomocowe i dyscyplinujące, chyba że charakter zdarzenia wymaga natychmiastowego działania.

2. Uczeń objęty obowiązkiem szkolnym nie może zostać skreślony w zwykłym trybie. W uzasadnionych przypadkach stosuje się tryb przeniesienia przez kuratora oświaty do innej szkoły.

3. W sprawie ucznia niepełnoletniego szkoła zawiadamia rodziców lub opiekunów prawnych.

4. Pełnoletni uczeń występuje jako strona postępowania. Rodzice pełnoletniego ucznia mogą otrzymywać informacje wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez przepisy i upoważnienia.

5. Wszystkie czynności istotne dla rozstrzygnięcia dokumentuje się w formie notatek, protokołów, wydruków z dziennika elektronicznego, oświadczeń lub innych dowodów.

4. Etapy postępowania

1. Zgłoszenie zdarzenia:

1) nauczyciel, wychowawca, pedagog, psycholog, pracownik szkoły albo inna osoba zgłasza zdarzenie dyrektorowi;

2) zgłoszenie powinno zawierać datę, miejsce, opis zdarzenia, osoby uczestniczące, świadków i dostępne dowody;

3) w razie zagrożenia bezpieczeństwa szkoła najpierw podejmuje działania ochronne i interwencyjne.

2. Wstępna analiza dyrektora:

1) dyrektor sprawdza, czy zarzucane zachowanie mieści się w katalogu statutowych przesłanek skreślenia;

2) dyrektor wskazuje osobę odpowiedzialną za zebranie dokumentacji sprawy;

3) jeżeli przesłanki statutowe nie występują, sprawę prowadzi się w trybie wychowawczym lub dyscyplinującym bez uruchamiania procedury skreślenia.

3. Zawiadomienie strony:

1) uczeń pełnoletni albo rodzice ucznia niepełnoletniego otrzymują pisemną informację o wszczęciu czynności;

2) zawiadomienie wskazuje opis sprawy, możliwe konsekwencje, prawo złożenia wyjaśnień i prawo wglądu do akt;

3) uczniowi zapewnia się możliwość wskazania osoby wspierającej, np. wychowawcy, pedagoga lub psychologa.

4. Zebranie materiału:

1) wychowawca przedstawia dotychczasową sytuację ucznia, zastosowane środki i okoliczności łagodzące;

2) pedagog lub psycholog przedstawia informację o udzielonej pomocy i możliwych formach wsparcia;

3) dyrektor umożliwia stronie złożenie wyjaśnień przed skierowaniem sprawy do rady pedagogicznej.

5. Posiedzenie rady pedagogicznej:

1) dyrektor przedstawia sprawę radzie pedagogicznej;

2) rada analizuje, czy wykorzystano dostępne środki wychowawcze i pomocowe;

3) rada podejmuje uchwałę w sprawie skreślenia albo odstąpienia od skreślenia, zgodnie z regulaminem rady.

6. Opinia samorządu uczniowskiego:

1) dyrektor przekazuje samorządowi uczniowskiemu uchwałę rady pedagogicznej albo wniosek o opinię;

2) opinia samorządu jest wymagana, ale nie wiąże dyrektora;

3) brak opinii po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu dokumentuje się notatką.

7. Decyzja dyrektora:

1) dyrektor bada kompletność i legalność postępowania;

2) decyzja zawiera oznaczenie organu, datę, oznaczenie strony, podstawę prawną, rozstrzygnięcie, uzasadnienie faktyczne i prawne, pouczenie o odwołaniu oraz podpis;

3) w pouczeniu wskazuje się organ odwoławczy i sposób wniesienia odwołania za pośrednictwem dyrektora szkoły.

8. Doręczenie i wykonanie decyzji:

1) decyzję doręcza się stronie za potwierdzeniem odbioru;

2) czynności związane z rozliczeniem ucznia, wydaniem dokumentów i kartą obiegową wykonuje się po uwzględnieniu rygorów wynikających z ostateczności albo wykonalności decyzji;

3) dokumentację sprawy przekazuje się do akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA.

5. Minimalny zestaw dokumentów

1. Notatka służbowa o zdarzeniu.

2. Dowody, oświadczenia świadków, wydruki z dziennika elektronicznego, dokumentacja interwencji.

3. Informacja wychowawcy o sytuacji ucznia.

4. Informacja pedagoga lub psychologa o działaniach pomocowych, jeżeli dotyczy.

5. Zawiadomienie strony o wszczęciu czynności.

6. Protokół albo wyciąg z protokołu rady pedagogicznej.

7. Uchwała rady pedagogicznej.

8. Opinia samorządu uczniowskiego albo notatka o jej braku mimo wystąpienia.

9. Decyzja dyrektora wraz z dowodem doręczenia.

10. Karta obiegowa ucznia, jeżeli znajduje zastosowanie.

6. Wzory załączników do opracowania

1. Wzór notatki służbowej.

2. Wzór zawiadomienia o wszczęciu czynności.

3. Wzór wniosku do rady pedagogicznej.

4. Wzór wystąpienia do samorządu uczniowskiego.

5. Wzór decyzji administracyjnej.

6. Wzór karty obiegowej ucznia.

7. Źródła wykorzystane w kwerendzie

1. Prawo oświatowe, art. 68 - https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/820/text/T/D20260820L.pdf

2. Kodeks postępowania administracyjnego - https://eli.gov.pl/eli/DU/2024/572/ogl

3. Statut ZSZ nr 5, § 88-89.

4. Przykład szkolny: Zespół Szkół Ekonomicznych, procedura postępowania w przypadku skreślenia ucznia z listy uczniów - https://zse.edu.pl/pliki/regulaminy/10%20procedurapostepowaniawprzypadkuskreslenia.pdf

5. Przykład szkolny: Zespół Szkół nr 32 im. K. K. Baczyńskiego, wykaz procedur szkolnych - https://zs32.edu.pl/dokumenty-szkolne/