Porównanie robocze

Rozdział 9. Dokumentowanie przebiegu nauczania, wychowania i opieki

Po lewej stronie znajduje się tekst jednolity z 15 października 2025 r., a po prawej propozycja uproszczenia i aktualizacji zachowująca rozwiązania właściwe dla ZSZ nr 5.

Propozycja robocza do konsultacji. Nie jest obowiązującym statutem i nie zastępuje uchwały właściwego organu szkoły.

Zachowano numerację i rozwiązania charakterystyczne dla ZSZ nr 5. Skrócono przede wszystkim powtórzenia ustaw i rozporządzeń, nadmiernie techniczne instrukcje oraz mechanizmy, które mogą zostać opisane w procedurach szkolnych.

Stan kwerendy: 30 lipca 2026 r. 39 paragrafów z propozycją zmiany Pozostałe paragrafy zachowane bez zmian
Oznaczenia zmian: tekst usunięty tekst zmieniony tekst nowy
Aktualne brzmienietekst z 15.10.2025 r.

§ 77. Szkoła prowadzi dokumentację nauczania i działalności wychowawczej i opiekuńczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

1. W szkole prowadzi się dodatkową dokumentację:

1) teczkę/dziennik wychowawcy klasy;

2) dziennik zajęć pozalekcyjnych;

3) dziennik kwalifikacyjnego kursu zawodowego;

4) tabelę dokumentowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

2. Teczkę/dziennik wychowawcy klasy zakłada się dla każdego oddziału. Za jej prowadzenie odpowiada wychowawca klasy.

3. Teczka/dziennik wychowawcy przetrzymywana jest w pokoju nauczycielskim do wglądu dyrektora szkoły.

4. Działy w teczce wychowawcy:

1) lista uczniów;

2) dokumenty dotyczące planowania i realizacji planu wychowawczego klasy;

3) nieobecności uczniów w szkole;

4) ocena zachowania ucznia;

5) informacje od pracodawców (oceny z zajęć praktycznych);

6) współpraca z rodzicami;

7) indywidualne teczki uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną;

8) inne.

5. Dokumentacja nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest własnością szkoły i nie może być wynoszona na zewnątrz.

Proponowane brzmienieuproszczenie

§ 77. Szkoła prowadzi dokumentację nauczania i działalności wychowawczej Dokumentowanie przebiegu nauczania, wychowania i opiekuńczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.opieki.

1. W szkole Szkoła prowadzi się dodatkową dokumentację:dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w postaci papierowej lub elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa.

2. Teczkę/dziennik wychowawcy klasy zakłada się dla każdego oddziału. Za jej prowadzenie odpowiada wychowawca klasy.Zakres dodatkowej dokumentacji prowadzonej przez wychowawcę, nauczycieli, specjalistów i osoby odpowiedzialne za kształcenie zawodowe ustala dyrektor wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań szkoły.

3. Teczka/dziennik wychowawcy przetrzymywana jest w pokoju nauczycielskim Dokumentację zabezpiecza się przed utratą, uszkodzeniem i dostępem osób nieupoważnionych. Zasady rejestrowania, obiegu, przechowywania, udostępniania, przekazywania do wglądu dyrektora szkoły.składnicy akt i brakowania określa jednolita instrukcja kancelaryjna, obiegu dokumentów i archiwizacji dokumentacji szkolnej.

4. Działy Dokumentacja zawierająca dane osobowe może być udostępniana wyłącznie osobom uprawnionym i w teczce wychowawcy:zakresie wynikającym z ich zadań lub przepisów prawa.

1) teczkę/dziennik wychowawcy klasy;

2) dziennik zajęć pozalekcyjnych;

3) dziennik kwalifikacyjnego kursu zawodowego;

4) tabelę dokumentowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

1) lista uczniów;

2) dokumenty dotyczące planowania i realizacji planu wychowawczego klasy;

3) nieobecności uczniów w szkole;

4) ocena zachowania ucznia;

5) informacje od pracodawców (oceny z zajęć praktycznych);

6) współpraca z rodzicami;

7) indywidualne teczki uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną;

8) inne.

5. Dokumentacja nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest własnością szkoły i nie może być wynoszona na zewnątrz.

Usunięto sztywny wykaz teczek i miejsca ich przechowywania. Te elementy powinny wynikać z przepisów dokumentacyjnych, procedur i jednej instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.

Zmiana dużego zakresu

Szczegółowe uzasadnienie

Źródła sprawdzone: 30 lipca 2026 r.

Uproszczenie § 77 o dokumentacji przebiegu nauczania

Usunięto zamknięty, techniczny wykaz teczek i miejsc przechowywania. Paragraf pozostawia obowiązek prowadzenia wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność dyrektora, ochronę danych i odesłanie do szkolnego systemu kancelaryjno-archiwalnego.

Co wynika z prawa
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania szczegółowo określa rodzaje ksiąg, dzienników, arkuszy i innych dokumentów oraz w § 26 przypisuje dyrektorowi odpowiedzialność za ich właściwe prowadzenie i przechowywanie. Ustawa archiwalna nakazuje samorządowej jednostce organizacyjnej ewidencję, przechowywanie i ochronę dokumentacji. Przepisy te nie wymagają wpisywania do statutu nazw konkretnych teczek ani pomieszczeń.
Decyzja redakcyjna
Odejście od sztywnego wykazu jest decyzją redakcyjną. Ma zapobiec rozbieżności między statutem, rozporządzeniem dokumentacyjnym, faktycznym obiegiem elektronicznym i instrukcją kancelaryjną. Zachowano możliwość określenia niezbędnej dokumentacji roboczej, ale bez tworzenia w statucie dodatkowego katalogu formularzy.
Źródło proponowanego kształtu
Nowy § 77 opracowano przez połączenie obowiązków z rozporządzenia dokumentacyjnego z zakresem przygotowanej dla ZSZ nr 5 Instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów i archiwizacji. Z „Statutu Nieumarłego” wykorzystano model krótkiego odesłania do odrębnych przepisów, bez kopiowania jego brzmienia.

Źródła przypisane do tej zmiany