§ 77. Szkoła prowadzi dokumentację nauczania i działalności wychowawczej i opiekuńczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
1. W szkole prowadzi się dodatkową dokumentację:
1) teczkę/dziennik wychowawcy klasy;
2) dziennik zajęć pozalekcyjnych;
3) dziennik kwalifikacyjnego kursu zawodowego;
4) tabelę dokumentowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
2. Teczkę/dziennik wychowawcy klasy zakłada się dla każdego oddziału. Za jej prowadzenie odpowiada wychowawca klasy.
3. Teczka/dziennik wychowawcy przetrzymywana jest w pokoju nauczycielskim do wglądu dyrektora szkoły.
4. Działy w teczce wychowawcy:
1) lista uczniów;
2) dokumenty dotyczące planowania i realizacji planu wychowawczego klasy;
3) nieobecności uczniów w szkole;
4) ocena zachowania ucznia;
5) informacje od pracodawców (oceny z zajęć praktycznych);
6) współpraca z rodzicami;
7) indywidualne teczki uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
8) inne.
5. Dokumentacja nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest własnością szkoły i nie może być wynoszona na zewnątrz.
§ 77. Szkoła prowadzi dokumentację nauczania i działalności wychowawczej Dokumentowanie przebiegu nauczania, wychowania i opiekuńczej zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.opieki.
1. W szkole Szkoła prowadzi się dodatkową dokumentację:dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej w postaci papierowej lub elektronicznej, zgodnie z przepisami prawa.
2. Teczkę/dziennik wychowawcy klasy zakłada się dla każdego oddziału. Za jej prowadzenie odpowiada wychowawca klasy.Zakres dodatkowej dokumentacji prowadzonej przez wychowawcę, nauczycieli, specjalistów i osoby odpowiedzialne za kształcenie zawodowe ustala dyrektor wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań szkoły.
3. Teczka/dziennik wychowawcy przetrzymywana jest w pokoju nauczycielskim Dokumentację zabezpiecza się przed utratą, uszkodzeniem i dostępem osób nieupoważnionych. Zasady rejestrowania, obiegu, przechowywania, udostępniania, przekazywania do wglądu dyrektora szkoły.składnicy akt i brakowania określa jednolita instrukcja kancelaryjna, obiegu dokumentów i archiwizacji dokumentacji szkolnej.
4. Działy Dokumentacja zawierająca dane osobowe może być udostępniana wyłącznie osobom uprawnionym i w teczce wychowawcy:zakresie wynikającym z ich zadań lub przepisów prawa.
1) teczkę/dziennik wychowawcy klasy;
2) dziennik zajęć pozalekcyjnych;
3) dziennik kwalifikacyjnego kursu zawodowego;
4) tabelę dokumentowania udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.
1) lista uczniów;
2) dokumenty dotyczące planowania i realizacji planu wychowawczego klasy;
3) nieobecności uczniów w szkole;
4) ocena zachowania ucznia;
5) informacje od pracodawców (oceny z zajęć praktycznych);
6) współpraca z rodzicami;
7) indywidualne teczki uczniów objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną;
8) inne.
5. Dokumentacja nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest własnością szkoły i nie może być wynoszona na zewnątrz.
Usunięto sztywny wykaz teczek i miejsca ich przechowywania. Te elementy powinny wynikać z przepisów dokumentacyjnych, procedur i jednej instrukcji kancelaryjno-archiwalnej.
Szczegółowe uzasadnienie
Uproszczenie § 77 o dokumentacji przebiegu nauczania
Usunięto zamknięty, techniczny wykaz teczek i miejsc przechowywania. Paragraf pozostawia obowiązek prowadzenia wymaganej dokumentacji, odpowiedzialność dyrektora, ochronę danych i odesłanie do szkolnego systemu kancelaryjno-archiwalnego.
- Co wynika z prawa
- Rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania szczegółowo określa rodzaje ksiąg, dzienników, arkuszy i innych dokumentów oraz w § 26 przypisuje dyrektorowi odpowiedzialność za ich właściwe prowadzenie i przechowywanie. Ustawa archiwalna nakazuje samorządowej jednostce organizacyjnej ewidencję, przechowywanie i ochronę dokumentacji. Przepisy te nie wymagają wpisywania do statutu nazw konkretnych teczek ani pomieszczeń.
- Decyzja redakcyjna
- Odejście od sztywnego wykazu jest decyzją redakcyjną. Ma zapobiec rozbieżności między statutem, rozporządzeniem dokumentacyjnym, faktycznym obiegiem elektronicznym i instrukcją kancelaryjną. Zachowano możliwość określenia niezbędnej dokumentacji roboczej, ale bez tworzenia w statucie dodatkowego katalogu formularzy.
- Źródło proponowanego kształtu
- Nowy § 77 opracowano przez połączenie obowiązków z rozporządzenia dokumentacyjnego z zakresem przygotowanej dla ZSZ nr 5 Instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów i archiwizacji. Z „Statutu Nieumarłego” wykorzystano model krótkiego odesłania do odrębnych przepisów, bez kopiowania jego brzmienia.
Źródła przypisane do tej zmiany
-
Rozporządzenie
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu nauczania, w szczególności §§ 8, 11 i 26
Rodzaje dokumentacji oraz odpowiedzialność dyrektora.
-
Ustawa
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, art. 6
Ewidencja, przechowywanie, ochrona dokumentacji i przepisy kancelaryjno-archiwalne.
-
Dokument ZSZ5
Instrukcja kancelaryjna, obiegu dokumentów i archiwizacji - propozycja robocza
Docelowe miejsce dla technicznych zasad obiegu i przechowywania.
-
Wzorzec redakcyjny
Statut Nieumarły, § 28 i § 63, s. 90 i 145
Przykład ograniczenia statutu do normy i odesłania.